Verwalte die Gästeliste und Akkreditierungen deiner Veranstaltung einfach und effizient mit egTicketing

Zu den Funktionen, die unter unseren Partnern sehr beliebt ist, die jedoch häufig unterschätzt wird, zählt unsere Gästelistenfunktion, die Teil des Angebots von egTicketing und egAccess ist.

Die Funktion macht die Nutzung von gedruckten Papierlisten überflüssig und ermöglicht es Veranstalter*innen, ihre Akkreditierungsliste für Gäste und Personal über egAccess zu integrieren, sodass Gästelistentickets wie herkömmliche Tickets gescannt werden können.

Jack Summers, Direktor des Live at Lydiard’s Festival, fand diese Funktion bei der kürzlich stattgefundenen Debütausgabe des Festivals besonders nützlich.   

„Wir hatten dieses Jahr eine umfangreiche Gästeliste und die Flexibilität dieser Produktfunktion war unglaublich benutzerfreundlich und hat uns bei der Verwaltung der Produktions-Akkreditierungen geholfen.“

Das vollständige Interview mit Jack Summers, Direktor des Live at Lydiard’s Festival, in englischer Sprache, findest du hier.

Mit unserem Produkt für Gästelisten werden nicht nur nervige und zeitraubende Papierlisten überflüssig, du profitierst außerdem von folgenden Vorteilen:

• Reduziere die Zeit, die du vor der Veranstaltung mit der Verwaltung von Gästelisten verbringst.
• Stelle Barcode-Tickets für Personen auf deinen Gästelisten aus.
• Verwalte verschiedene Ticketarten für verschiedene Gästekategorien, wie Standard-Gästelistentickets, VIP-Gästelistentickets und Backstage-Gästelistentickets usw., innerhalb deiner Gästeliste.
• Richte mehrere Einlässe für Gästelisten ein, an die Einlassinformationen übermittelt wird (digitale Gästelistentickets werden über einen Ticketscanner validiert und mit allen Scannern vor Ort synchronisiert).
• Kann auch für andere Akkreditierungen wie für Personal, das vor Ort an der Produktion etc. beteiligt ist, verwendet werden.

Falls du das Angebot von egTicket und egAccess nutzt, dann kannst gleich loslegen. Befolge dafür einfach folgende Schritte:

• Klicke auf das Tab „Gästeliste“ innerhalb deiner Veranstaltung bei Event Genius.
• Füge dann eine „Gästeliste-Ticketart“ hinzu und folge den Anweisungen. Wenn du möchtest, kannst du auf den E-Tickets deiner Gästeliste Logos oder Werbung hinzufügen.
• Nach der Erstellung kannst du die Daten deiner Gästeliste entweder individuell oder als CSV-Datei hochladen.
• Passe deine Einladungs-E-Mail individuell an, und sende sie gemeinsam mit den Tickets an deine Gäste.
• Sobald du alle Tickets versendet hast, klicke auf „Gästelisten exportieren“, um diese Tickets mit egAccess zu synchronisieren.

Falls du neu bei Event Genius bist und mehr über die Gästelisten-Funktion oder das gesamte Produktangebot von Event Genius erfahren möchtest, dann wende dich an uns. Wir würden uns freuen, von dir zu hören.