Die perfekte Einlasskontrolle für deine Veranstaltung oder dein Festival

Die Verwendung eines effizienten und nahtlosen Systems am Einlass ist für den Erfolg deiner Veranstaltung unabdingbar, ganz egal, um welche Größe es sich bei deinem Event handelt. Da der Einlass häufig der erste physische Berührungspunkt zwischen den Ticketbesitzer*innen und deiner Veranstaltung ist, trägt er maßgeblich zum ersten Eindruck bei, den die Gäste von deiner Veranstaltung haben.

Seit der COVID-19-Pandemie ist ein gut geplanter Einlass von umso größerer Bedeutung geworden, da es unnötige Kontaktpunkte zwischen Veranstaltungsbesucher*innen und Mitarbeiter*innen so weit wie möglich zu vermeiden und den Besucherstrom zu verbessern gilt.

Im Folgenden haben wir zusammengefasst, was du bei der Planung der perfekten Einlasskontrolle für deine Veranstaltung beachten solltest.

Sag Papiertickets Ade und digitalisiere deine Veranstaltung

Die Tage, an denen Tausende von Papiertickets versendet werden mussten, sind längst gezählt; inzwischen gilt digitales Ticketing als Standard. Die Digitalisierung in einer Welt nach der Pandemie trägt nicht nur zu besserer Hygiene bei, sondern geht bei einem System wie dem von Event Genius auch mit jeder Menge technischer Vorteile einher. Dazu zählen:

• Kontaktnachverfolgung über unser Ticket-Management-Portal
• Ticketbesitzer*innen können Tickets einfach an ihre Freundesgruppe senden
• Ein Ticket pro Smartphone für einen schnelleren Einlass
• Ein Barcode für mehrere Elemente der Buchung, wie Unterkunft, bargeldloses Guthaben, Afterparty-Tickets und Transfers
• Ein System für Veranstaltungsgäste, die Gästeliste, Personal und mehr
• Der Verkauf für deine Veranstaltung läuft weiter, selbst wenn sie bereits begonnen hat, mit sofortiger Synchronisation für das Ticket-Scannen über egAccess
• Das Erkennen von gefälschten und vervielfältigten Tickets wird zum Kinderspiel
• Scanne Tickets von Drittanbietern

‍Verwalte mehrere Einlässe

Mehrere Einlasspunkte, idealerweise an verschiedenen Stellen des Veranstaltungsgeländes, einschließlich separater Eingänge für VIP-Gäste und Mitarbeiter*innen, tragen maßgeblich zur Verbesserung des Besucherstroms bei.

Auf diese Weise können Warteschlangen verkürzt werden, sodass eine Anstauung von Besucher*innen um einen einzigen Einlass vermieden wird. Dies führt wiederum zu einer Reduzierung von Spannungen und, im Anbetracht von COVID-19, einer hygienischeren Vorgehensweise.

Die Verwaltung mehrerer Einlasspunkte wird mit egAccess zum Kinderspiel. Beispielsweise haben wir Rahmen unseres Auftrags für Wales Rally GB (die britische Ausgabe der offiziellen Rallye-Weltmeisterschaft) Einlässe, die über ein gesamtes Land verteilt waren, simultan verwaltet.

Nutze Tickets mit zeitlicher Staffelung

Timed-Entry, also der zeitlich priorisierte Einlass, ist seit langem Teil der Produktpalette von Event Genius, und da in den vergangenen Monaten immer mehr Veranstaltungen stattfinden konnten, erfreut sich die Funktion wachsender Beliebtheit.

Unsere flexible Lösung für einen zeitlich gestaffelten Einlass ist vermutlich die effizienteste Art und Weise, den Besucherfluss zu steuern. Sie ermöglicht es Veranstalter*innen, Tickets zu verkaufen, für die eine bestimmte Uhrzeit für den Einlass gilt, die über unsere Scanning-Lösung von egAccess validiert werden kann. Die Lösung kann für die Verwendung an mehreren Attraktionen innerhalb desselben Veranstaltungsorts konfiguriert werden.

Eine Lösung, mit der du alle von dir genutzten Ticketanbieter integrieren kannst

Gibt es etwas Nervigeres als die Notwendigkeit, unterschiedliche Einlasspunkte für jeden von dir genutzten Ticketanbieter einrichten und zu verwalten? Ein absoluter Albtraum, auch für die Veranstaltungsbesucher*innen. Wie oft kommt es vor, dass Ticketkäufer*innen innerhalb einer Gruppe bei verschiedenen Ticketanbietern gebucht haben, und sich dann bei der Veranstaltung an verschiedenen Spuren anstellen müssen, nur um auf der anderen Seite auf ihre Freund*innen warten zu müssen?

Zwar wird sich an der Nutzung verschiedener Ticketanbieter nichts ändern, jedoch wird diese durch eine Lösung wie egAccess vereinfacht, da das Barcode-Inventar aller Anbietern akzeptiert wird.

Stelle sicher, dass deine Ticket-Scanner dem Besucheraufkommen und der Art des Veranstaltungsorts gerecht werden, selbst im Offline-Modus

Ganz egal, wie groß oder klein deine Veranstaltung oder dein Festival ist, verlässliche Technik ist die halbe Miete. Wir bei Event Genius haben mit Hochdruck an Lösungen gearbeitet, die allen Arten von Veranstaltungen gerecht werden. Mit unserer kostenlosen Lite-Scanning-App von egAccess (verfügbar für iOS und Android) kannst du die Einlasskontrolle verlässlich über dein eigenes Smartphone oder über eines unserer robusteren professionellen Hardware-Geräte für größere Veranstaltungen abwickeln.
Unsere professionellen Hardware-Geräte bieten eine längere Batterielaufzeit, sind wasserfest, strapazierfähig und verlässlich. Sie wurden bereits in der Wüste Saudiarabiens, bei schlammigen Festivals und mehr getestet.

Außerdem laufen unsere professionellen Geräte sowie die kostenlose egAccess Lite Scanning-App auch im Offline-Modus.

Hab deine Daten immer genau im Blick

Einer der größten Vorteile des digitalen Ticketings sind die umfassenden Dateneinblicke, die dadurch gewonnen werden. Beispielsweise kannst du mit egAccess den Besucherstrom in Echtzeit nachverfolgen, hast Besucherzahlen immer genau im Blick und kannst datengeschtützte Entscheidungen treffen.

Durch die Integration mit egPay, unsere bargeldlose Zahlungsoption, gewinnst du einen noch besseren Einblick in die Daten rund um deine Veranstaltung, beispielsweise das Kaufverhalten deiner Kund*innen, und erhältst einen ganzheitlichen Überblick über die verschiedenen Profile deines Publikums.

‍Falls du mehr über egAccess oder unser weiteres Produktangebot erfahren möchtest, dann wende dich an uns. Wir freuen uns, von dir zu hören.‍